近日,同步科技为水利部新闻宣传中心定制了一套完整的智能办公环境建设解决方案,从人性化、实用性、绿色环保等实际需求出发,让高新科技服务于办公智能,打造一个集安全、智能、舒适、便捷、节能于一体的现代化办公环境。这也是继同步智能办公大楼项目工程之后,同步科技提出的综合数据智能管理与应用的又一里程碑式的实践。

水利新闻宣传工作迫切之需

       水利部新闻宣传中心,为水利部直属正局级事业单位。中心主要职责为:承办水利部交办的重大宣传活动;组织实施全国水利宣传工作;承办水利部新闻发布的筹备与协调实施工作;承办新闻媒体和记者对水利采访事宜的协调安排工作;指导、协调水利系统报刊、网站等媒体及图书、音像出版等业务工作;承担水利舆情监测与报告工作;承担水利信息搜集、整理、分析研究及信息服务等工作;协调组织水文化建设与管理工作;承办江河水利志修编组织工作等。

       随着水利部对外宣传以及内部文化建设进程的不断加快,建立一个高效的、面向新闻宣传的信息以及发布平台非常重要,对于水利部系统中那些珍贵视频音像资料的收集、存储、保护、管理和再利用也越来越迫切。

      目前,整个新闻宣传中心用于日常办公的技术平台,对于信息的收集、分析、整理等处理功能明显不足,对于大批量的音视频资料的储存以及再利用有些滞后,在很大程度上影响了工作的效率,所有的资料都分散地保存在个人的电脑中,既不安全,也不可靠,而且管理困难、调用不便。水利部新闻中心与各个基层单位资源共享与管理的信息平台尚未建立,大数据文件传输不畅,因此,推进水利部新闻宣传中心智能办公环境建设是迫切之需。



开创智能办公全新应用

       针对水利部新闻宣传中心的具体需求,结合同步科技提出的“综合智能应用整合”理念,提出了智能办公环境建设整体解决方案,旨在实现各种信息资源收集自动化、内容分析智能化、资料管理条理化,以及信息分享规则化的基础上,提高人员工作效率、增加工作舒适度、降低办公成本和提高影响力。

       这个智能办公环境建设整体解决方案是一个全新的综合应用的技术整合,将同步科技自主研发的电力能源智能使用系统、分布式转码系统,中央智能控制系统、媒体资源综合智能管理系统、综合信息发布系统、人员定位系统等有机结合在一起,完成对珍贵视频音像、图片资料的收集、存储、保护、管理和再利用,同时实现智能办公照明、空调自动化控制、办公设备联动、机房智能管理等。凭借该平台可以以丰富的信息向社会全方位展示水利部的形象,为高质量、高效率地进行对内对外宣传提供灵活、便捷、精准的支持和服务。

(一) 易于扩展的高效完整的网络环境

       计算机的发展、网络的崛起和云计算的出现都在证明科技对办公和生活的影响,同步科技开提出综合智能理念正是为人类在有限的时间内创造更多的财富提供更优的技术应用整合和智能管理服务。

       本着“合理、适用、易于扩展”的原则搭建万兆网络环境,确保了整个系统的安全可靠;在功能设计方面,体现出先进的管理思想,便于跨部门、跨地域的协同工作。在系统维护和运营保障方面,则方便、简单。最终通过一流的规划设计帮助实现系统的实用性和可扩展性。系统能够保证在办公室内部的每台电脑上,至少可以同时看到四路高清电视信号,为高端视频会议提供重要保障,同时,使用高速的网络,当利用集群系统做数据挖掘和舆情分析时,也能够提供非常快速的响应。

(二) 广播级专业视频拍摄及制作

       视频拍摄的画面质量能满足国家级电视台播出质量的技术要求。考虑到新闻宣传中心工作内容的特殊性,系统配置“高速集群转码”系统,可以支持多种视频格式进行高速转码,同时支持标清以及高清视频信号上载以及导入的工作站,能够支持业内各种常见录像机的控制协议,进行视频信号的“遥控采集”,以及更复杂一些的“批采集”,采集的素材被实时编码成为各种需要的压缩格式。

       视频编辑工作站可直接使用多种高清以及标清格式的视频素材,支持多种视频特技效果,具备丰富的中文字幕功能。非编系统也具备比较强的后期组网能力,当日后非编站点数量逐渐增多的时候,很容易将这些站点嵌入到“网络化”非线性编辑系统中,并且和数字档案系统无缝对接。

(三) 智能门禁以及程控电话

       智能办公平台提供“伴随式”非接触门禁,无论进入还是离开,都无须特定刷卡。整个过程中,系统在后台自动完成有关门禁的操作和控制,并自动统计有关的数据,如人员的出勤和缺勤、人员出勤时间等数据。门禁可与智能灯光系统相联动。只要进入大门,其办公区对应的灯光将自动亮起,而如果离开一段时间,所对应的灯光将自动熄灭。门禁可与电话交换机联动。当拨叫的工作人员不在办公室内部时,系统会自动予以应答,而不会出现电话长时间呼叫无人接听的状况。

       通过智能人员定位系统,电话区域的定位实现电话的转接,当对方拨通所需联系人的电话时,若该联系人不在本机区域内,电话会自动转接到离该联系人最近的区域的电话上,解决了人工转接带来的时间缺点,并且有时候会因为找不着接听人而耽误重要事情。电话可以转接到接听人所在区域的电话上,但是我们不能保证该电话所在区域的人只有被呼叫人一个,也许还有其他人,于是添加了语音提示的功能,通过语音提示便于人员准确接听。也可以根据电话铃声的设置提示被呼叫人,对公司每一个人设置自己喜欢的铃声,相同区域内的人通过铃声对电话进行接听。

       电话的转接有时候可能会打扰领导之间的重要谈话、企业重要会议的正常进行等等,针对这些问题,我们对电话自动转接有一个权限的设置。主要分为两个级别,一般来电,在领导进行重要谈话、重要会议时,电话会自动回复呼叫人“领导正在进行重要谈话或会议,有事请留言”。重要领导及客户来电,电话会通过短信功能及时给被呼叫人发送一条有关呼叫人的信息,便于电话的及时回复,也不会打扰重要谈话、重要会议的正常进行。


                   

(四) 智能化综合应用会议室

       中心会议室配备3D显示屏,以及环绕声播放系统,不仅能播放音视频、图片、文字等多媒体,而且对于舆情地区的当下情况能做到“实时再现”。无论是音频、视频或照片,都可以通过网络的方式直接访问,无须通过其他的存储介质来传递,方便且快捷。

       会议室的灯光采用专业智能照明,为智能化综合会议室提供全方位、多功能的照明体验。控制端多样,即可与播放设备联动,还可通过电脑或独立的遥控器控制。

(五) 专业智能照明实现个性化照明体验

       中心的办公室中所有照明系统,亮度和色调均可以调节,每一盏灯都可以单独通过网络控制,从而实现个性化的照明体验。根据需要,可以将灯光设置为多种不同的“情景模式”,上班时为白色的光,下班后可逐渐过渡到暖色。如果晚上有加班的同事,他所在区域灯光全亮,其他区域为低亮度。

       智能照明系统和传统的节能灯管比较起来,能够节省大约70%的能源。为了将节能的效果更加直观地体现出来,在照明的硬件环境中,配置了一个能够将耗电的具体数据实时采集出来的装置。采集到的数据,将发布在综合信息发布系统中,以动态曲线的方式反映出来,以体现新闻中心在节能减排方面做出的实际贡献。

       无论室外天气状况如何,中心的照明亮度始终保持在同一亮度,工作人员工作的同时,眼睛得到很大的保护。灯光有冷、暖、冷暖饱和三种色调,可根据需要调节所需的色调。无论外界是高色温或低色温光源照射,室内始终保持恒定色温,为中心办公人员提供更适合工作、学习的环境

       在办公室中,所有灯光的“开”和“关”,都可以在综合信息发布系统中直观地控制。除此以外,“一键开灯”或者“一键关灯”等操作,也可以在信息发布的大屏幕上实现。

(六) 交互式综合信息发布建立沟通桥梁

       作为新闻中心对内与对外交流的窗口,综合信息发布系统将快速传递第一手的信息,不仅充当信息在中心内外流通的窗口,而且是中心内外建立联系的桥梁。无论是中心信息通知、部门之间沟通交流、外部人员学习或是上级领导莅临指导,信息发布系统作用不容小觑。

       交互式综合信息发布支持“九宫格”版式的“多画面交互式”工作模式,每一块屏幕显示的内容都可以完全不一样,可以对中心的宣传片、通知、新闻实时播放,实时发布参观人员、上级领导来莅临指导的动态照片、文字、视频等。在整个中心内部,通过无线网络,及带有无线传输接口的数码相机,将拍摄照片快速传至指定屏幕上。考虑到新闻中心的特殊性,系统在后台还具备筛选功能,“剔除”不好的照片或留言,保证使用的安全性。系统提供对照片以及留言的打印功能,将需要的照片,按照指定的版式,打印成为相册,送给来此参观的客人。

       系统可以通过手机,在中心以外的地方,将需要发布的内容,以短信或者彩信的方式,发布到指定的大屏幕上。根据不同的权限控制,发布的范围、时间以及播出方式,都可以随意设置。

 

        水利部作为政府的职能部门之一,积极践行“以人文本”的服务型政府理念,在很大的程度上体现在新闻中心新闻宣传中心的日常工作中。在政府极力构建“和谐社会”的大环境下,高效、灵活、正确地引导舆论导向,从而达到弘扬正气,扶正祛邪的目的,是对水利部信息中心的基本要求。随着水利部信息化建设步伐的加快,水利部新闻宣传中心智能办公环境项目的规划和建立将为水利部信息化建设增加一个多功能的信息处理和工作应用平台,为水利部在今后的文化推广、信息资源整合、舆情分析、信息查询、内外宣传等多方面起到积极作用。随着项目的不断推进,同步科技也将对“综合智能应用整合”理念进行深入的探索。


2016年12月15日

“技术与艺术的完美结合”同步科技智能化楼宇设计

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